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Il contratto di leasing è preceduto da una istruttoria che si pone l'obiettivo di acquisire, attraverso una documentazione completa ed attendibile, tutti gli elementi necessari per giungere all'approvazione della domanda presentata dal cliente. che deve indicare:

* il bene durevole richiesto in leasing e il suo costo;

* il programma di investimenti dell'azienda utilizzatrice;

* il bilancio degli ultimi tre esercizi;

* le informazioni sull'azienda richiedente (attività svolta, origini, sviluppo, prospettive, società controllate e collegate, notizie sul fatturato sul portafoglio ordini, ecc.).

La domanda è accompagnata dalla relazione di presentazione redatta dalla banca che fa da tramite fra la società di leasing e l'azienda richiedente.

 

L' istruttoria si basa sull'analisi del bilancio dell'azienda e sulla valutazione delle possibilità di inserimento del bene strumentale richiesto nel processo produttivo. Assume inoltre particolare importanza la capacità dell'azienda di far fronte al pagamento dei canoni richiesti e quindi particolare cura è dedicata all' analisi dei flussi finanziari (cash flow).

 

In linea di massima è più facile ottenere un bene in leasing che non ottenere un prestito per acquistarlo direttamente. Poichè la società di leasing è proprietaria del bene locato, si sente garantita nei confronti dell'impresa cliente e viene a trovarsi in una posizione di vantaggio rispetto a qualunque altro creditore.